プライバシーポリシー

株式会社SOA（以下「当社」といいます）は、映像制作・Web制作・採用支援・広告運用・改善分析という事業の特性上、お客様の重要な情報資産をお預かりする立場にあることを深く認識しています。

当社は、個人情報保護法をはじめとする関係法令、ガイドラインを遵守し、適正に個人情報を取り扱うとともに、安全管理について継続的な改善・向上に努めます。

当社は、以下の個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせ・お見積り依頼の際にご提供いただく情報（氏名、会社名、部署、役職、電話番号、メールアドレス等）
• 採用応募者の方からご提供いただく情報（履歴書、職務経歴書、ポートフォリオに記載された情報）
• 当社サービスご利用時にご提供いただく情報（撮影素材、企画書、デザインデータ、原稿等）
• 当社ウェブサイト訪問時に自動的に取得される情報（IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、デバイス情報、リファラ等）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答・ご提案・お見積りの作成
• 契約の締結、業務の遂行、納品物の制作および納品
• 請求書の発行、代金の収納、アフターサポート
• 新サービス、セミナー、事例公開等のご案内（事前の同意がある場合に限る）
• 採用選考、入社後の人事・労務管理
• サイト改善、利用状況の分析、品質向上のための統計データ作成

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、十分な保護水準を備えた委託先を選定し、契約等により安全管理措置を講じます。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的安全管理：個人情報保護管理者の設置、責任権限の明確化、運用状況の点検・監査
• 人的安全管理：従業者への教育・訓練、誓約書の取得、就業規則による義務付け
• 物理的安全管理：執務エリアへの入退室管理、機器・媒体の盗難防止策、外部持出時の暗号化
• 技術的安全管理：アクセス制御、不正アクセス対策、通信の暗号化（SSL/TLS）、ログの取得・分析

ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、当社所定の手続に従い、合理的な期間内に対応いたします。

請求方法・本人確認の方法等の詳細は、下記窓口までお問い合わせください。

当社ウェブサイトは、サイトの利便性向上、利用状況の分析、広告配信の最適化のため、Cookie および類似技術を使用することがあります。

使用する主なツール：Google Analytics、Google Tag Manager、Google Ads、Microsoft Clarity 等。これらのツールは、IPアドレス等の情報を取得しますが、個人を特定する情報は含まれません。

Cookie の使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。ただし、一部機能がご利用いただけない場合があります。

当社の個人情報の取扱いに関するご相談・ご質問・苦情等は、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社SOA　個人情報保護管理者
電話：078-381-8692（平日 9:00–18:00）
メール：info@soainc.jp

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを継続的に見直し、改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上での告知をもって通知いたします。